職務経歴書の「職務要約」の書き方｜経歴を魅力的に見せるコツ

「職務経歴書の最初にある『職務要約』って、何をどれくらい書けばいいの？」 「短い文章で、どうすれば自分の経歴を魅力的に伝えられるんだろう…」

転職活動で避けて通れない職務経歴書。その中でも、冒頭に位置する「職務要約」は、いわばあなたのキャリアの「顔」であり「予告編」です。採用担当者が最初に目にするこの部分で、いかに興味を引きつけ、「この人の経歴をもっと詳しく知りたい」と思わせるかが、書類選考を突破する上で非常に重要になります。

私自身も転職活動の際、この職務要約のわずか数行で採用担当者の第一印象が決まるのではないかと感じ、言葉を選び抜き、何度も書き直した経験があります。

この記事では、そんな職務要約の重要性から、採用担当者に響く具体的な書き方、魅力的に見せるコツまで、分かりやすく解説します。例文も交えながら、あなたのキャリアが輝く職務要約作成をサポートします。

職務要約とは？なぜ重要？採用担当者はココを見ている！

職務要約は、職務経歴書の冒頭に記載する、これまでの職務経歴全体の概要です。通常、200文字から300文字程度の短い文章でまとめます。

なぜこの短い文章がそれほど重要なのでしょうか。それは、多忙な採用担当者が、あなたの職務経歴書を全てじっくり読む前に、まず職務要約で「ふるいにかける」ケースが多いからです。

採用担当者は職務要約から、主に以下の３点を知ろうとしています。

1. 経験・スキルの一致度： 募集しているポジションに対して、あなたの経験やスキルがどれだけ合っているか。
2. 即戦力性： 入社後すぐに活躍してくれそうか、そのポテンシャルはどうか。
3. 論理的思考力・要約力： 自身のキャリアを簡潔かつ的確にまとめる能力があるか。

この職務要約の出来次第で、その先の詳細な職務経歴を読んでもらえるか、あるいは残念ながら読み飛ばされてしまうかが決まることもあるのです。これを図で示すなら、職務経歴書全体の入口に大きな看板があり、そこに「職務要約」と書かれているイメージです。その看板の魅力度で、中に入ってもらえるかが左右されます。

魅力的な職務要約に盛り込むべき必須要素

では、具体的にどのような情報を盛り込めば、採用担当者の目に留まる魅力的な職務要約になるのでしょうか。主に以下の４つの要素を簡潔に含めることを意識しましょう。

これを図で示すなら、中心に「職務要約」というテーマがあり、そこから４つの太い線が伸びて、それぞれの要素に繋がっているイメージです。

1. これまでの職務経歴の概要：あなたのキャリアの骨子 ・経験した会社数、全体の職務経験年数 ・主に経験してきた業界や職種 ・一貫したキャリアを歩んできたのか、あるいは多様な経験を積んできたのか
2. 主なスキル・専門性：あなたの武器 ・応募している求人内容に直結するスキルや専門知識を優先的に記述 ・テクニカルスキル（プログラミング言語、専門知識など） ・ポータブルスキル（コミュニケーション能力、問題解決能力、リーダーシップなど）
3. 実績・成果：あなたの実力の証明 ・具体的な数値を交えて、客観的に分かりやすく記述（例：売上〇〇％向上、〇〇プロジェクトのリーダーとして△△を達成、〇人のチームマネジメント経験など） ・最もアピールしたい実績を一つか二つ、簡潔に盛り込む
4. 今後のキャリアへの意欲・方向性（応募企業への貢献を示唆）：あなたの未来図 ・これまでの経験やスキルを活かして、応募企業でどのように貢献したいか、その意欲を簡潔に示す（志望動機と重複しすぎない程度に）

これらの要素を、応募する企業や職種に合わせて取捨選択し、適切なバランスで盛り込むことが大切です。

【３ステップで完成】採用担当者に響く職務要約の書き方

必須要素を理解したら、次はいよいよ作成ステップです。以下の３つのステップで進めていきましょう。

ステップ１：キャリアの棚卸しとアピールポイントの明確化

まずは、これまでのあなたのキャリアを丁寧に振り返り、アピールできるポイントを洗い出します。

・これまでの職務経歴を時系列で書き出してみましょう。 ・それぞれの会社、部署で、どのような業務に携わり、どんな役割を果たし、どんな成果を上げたのかを具体的に整理します。 ・応募する求人情報（職務内容、求める人物像など）と照らし合わせ、数ある経験の中から、特に今回の応募でアピールすべき経験・スキル・実績を絞り込みます。

私自身、最初の転職活動では、あれもこれもと自分の経験を全て盛り込もうとしてしまい、結果として何が強みなのかぼやけてしまった経験があります。応募先に合わせて情報を「選択と集中」する勇気が、伝わる職務要約への第一歩です。

ステップ２：構成案を作成し、情報を整理する

アピールポイントが明確になったら、それらをどのような順番で、どのように表現するか、大まかな構成案（文章の設計図）を作ります。

・前述の「必須要素」を参考に、どの情報をどの順番で、どれくらいの分量で盛り込むか、全体の流れを考えます。 ・一般的な職務要約の文字数（200文字から300文字程度）を意識しながら、情報を取捨選択します。
・例えば、「①これまでの経験概要 → ②主なスキルと実績 → ③貢献意欲」といった流れが一般的です。

この構成案作成の段階を、図で示すなら、設計図に各要素を配置していくようなイメージです。どこに何を持ってくると最も効果的か、パズルのように組み立てていきます。

ステップ３：簡潔かつ魅力的な文章にまとめる

構成案ができたら、いよいよ文章化です。簡潔で、かつあなたの魅力が伝わる表現を心がけましょう。

・PREP法（Point：結論、Reason：理由、Example：具体例、Point：結論）の考え方を応用すると、論理的で分かりやすい文章になります。「私の強みは〇〇です（結論）。これまで〇〇の経験で△△という実績を上げました（具体例）。この経験を活かし貴社に貢献します（再結論）。」といった流れです。
・「〇〇業務を担当」のような受け身な表現よりも、「〇〇業務を推進し、△△の成果を達成」といった能動的な表現を用いることで、主体性が伝わります。 ・応募職種や業界で一般的に使われるキーワード（職種名、スキル名、実績を示す言葉など）を適切に盛り込むことで、採用担当者の目に留まりやすくなります。
・書き終えたら、必ず声に出して読んでみましょう。リズムが悪かったり、分かりにくい部分がないかを確認できます。

【例文】職種・経験年数別に見る職務要約

ここでは、いくつかの職種や経験年数別に職務要約の例文をご紹介します。あくまで例文ですので、ご自身の経験に合わせてアレンジしてください。

・営業職（経験5年）の例
「大学卒業後、株式会社〇〇にて5年間、法人向けITソリューション営業に従事してまいりました。主に新規顧客開拓を担当し、顧客の課題解決に繋がる提案を強みとしております。直近3年間は年間個人売上目標を平均120％達成し、特に20XX年度には〇〇万円の大型案件を受注いたしました。これまでの営業経験で培った交渉力と課題発見力を活かし、貴社の更なる事業拡大に貢献したいと考えております。」（約200字）

・エンジニア職（経験10年）の例
「10年間、Webアプリケーション開発エンジニアとして、主にECサイト構築・運用プロジェクトに携わってまいりました。要件定義から設計、開発、テスト、運用まで一貫して担当し、特にPHP、Javaを用いたバックエンド開発を得意としております。リーダーとして5名チームのマネジメント経験もあり、プロジェクト管理能力も強みです。これまでの開発経験と技術力を活かし、貴社の〇〇サービスの開発に貢献いたします。」（約210字）

・若手（第二新卒・経験2年）の例
「〇〇株式会社にて2年間、営業事務として受発注管理、請求書作成、顧客対応などを担当いたしました。業務効率化に関心があり、Excelマクロを活用して定型業務の自動化を提案・実行し、月間約10時間の作業時間削減に貢献いたしました。新しい知識やスキルの習得に意欲があり、貴社で〇〇の専門性を高め、貢献していきたいと考えております。」（約180字）

職務要約を「もっと魅力的に」するコツ

基本的な書き方に加えて、以下のコツを意識すると、あなたの職務要約はさらに魅力的になります。

1. 具体的な「数字」を入れる：説得力が格段に向上します。 達成率、改善率、金額、人数、期間など、客観的な数値を盛り込みましょう。
2. 応募求人に合わせて「カスタマイズ」する：熱意が伝わります。 企業の求める人物像やスキル、事業内容を深く理解し、それに合わせてアピールポイントや言葉遣いを調整しましょう。
3. 「強み」が一言で伝わるキャッチーな言葉を選ぶ（もしあれば）：印象に残ります。 無理にひねり出す必要はありませんが、もしあなたのキャリアを象徴するようなキーワードがあれば効果的です。
4. ポジティブな言葉遣いを意識する：前向きな姿勢を示せます。 「〇〇ができませんでした」ではなく、「〇〇という課題に対し、△△と取り組みました」のように表現を工夫しましょう。
5. 冗長な表現を避け、一文を短くする：読みやすさが向上します。 伝えたいことが多いとつい長文になりがちですが、簡潔さを心がけましょう。

私自身、転職活動中にキャリアアドバイザーから、「職務要約は、映画の予告編のようなもの。いかに本編を見たいと思わせるかが重要ですよ」とアドバイスを受け、それ以来、「続きを読みたい！」と思わせる工夫を常に意識するようになりました。数字を入れること、そして応募企業ごとに内容を微調整することは特に効果を実感しました。

これは避けたい！職務要約のNG例

最後に、職務要約でやってしまいがちなNG例と、そうならないためのポイントをご紹介します。

1. NG：長すぎる、または短すぎる
   目安は200文字から300文字程度です。情報が少なすぎても伝わらず、多すぎても読んでもらえません。
2. NG：単なる職務の羅列になっている
   「〇〇を担当、△△を担当、□□を担当」だけでは、あなたのスキルや実績が伝わりません。
3. NG：自己PRや志望動機と内容がほぼ同じ
   職務要約はあくまでキャリアの「概要」です。詳細は本文や自己PR、志望動機で述べましょう。
4. NG：抽象的で具体性がない
   「コミュニケーション能力を活かして貢献しました」だけでは、どのように活かしたのかが不明です。
5. NG：誤字脱字がある
   職務経歴書の冒頭でのミスは、注意力不足という印象を与えかねません。細心の注意を払いましょう。

まとめ：「読ませる」職務要約で、次の選考ステップへ！

職務要約は、あなたの職務経歴書が採用担当者の手元に届いたとき、最初にあなたの印象を決定づける非常に重要なパートです。

この記事でご紹介した書き方のステップやコツ、例文を参考に、あなた自身のキャリアの魅力を最大限に凝縮した「読ませる」職務要約を作成してください。丁寧に作り込まれた職務要約は、必ずや採用担当者の興味を引きつけ、次の選考ステップへと繋げてくれるはずです。

あなたの転職活動が成功することを心から応援しています！